Miesięczna opłata za program to 399 zł netto, jeżeli nie masz środków na koncie, musisz doliczyć VAT, czyli opłata wyniesie 490,77 zł. W takiej sytuacji musisz też wystawić na swoje dane prywatne fakturę sprzedażową.
Od teraz na wszystkich dokumentach i umowach będziesz podawać dane Bizky: Fundacja AIP, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa, NIP: 5242495143, KRS: 0000199402, REGON: 015690013
Pełną ofertę partnerską znajdziesz tutaj. W razie potrzeby kontakt z Patrycją jest możliwy poprzez partner@bizky.ai. Pamiętaj, żeby przekazać nam loginy i hasła do wszystkich kont zakładanych na dane Bizky.

Każda zawierana umowa i regulamin muszą zostać przesłane do działu prawnego celem weryfikacji
Termin realizacji zgłoszeń w dziale prawnym to 3 dni robocze. Zgłoszenie wniesione po godzinie 15.00 traktowane jest jak zgłoszenie wniesione kolejnego dnia
W ramach darmowej godziny konsultacji możesz korzystać ze wzorów na naszym dysku wirtualnym oraz ich dostosowania do Twoich potrzeb, pozostałe sprawy są rozliczane według cennika
RODO - przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych od twoich Klientów (w tym ich zbierania) zgłoś się do działu prawnego w celu rejestracji zbioru Wiąże się to z jednorazową opłatą 125 zł netto
BDO/GIOŚ – jeżeli wysyłasz swoje towary, w szczególności do swoich Klientów w opakowaniach, produkujesz coś, importujesz rzeczy spoza UE lub wprowadzasz na rynek opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie, zgłoś się do działu prawnego celem aktualizacji danych rejestru BDO dla AIP i uiszczenia opłaty z tych tytułów w kwocie 100 zł netto rocznie za każdą kategorię produktu.
Sanepid – jeżeli działasz w branży spożywczej lub fryzjersko-kosmetycznej musisz się zgłosić do Sanepidu, czas oczekiwania na realizację takiego zgłoszenia przez Sanepid to 30 dni
Wszystkie dodatkowe procedury są opisane w plikach na dashboardzie - Uwaga! Dostęp do dashboardu otrzymasz kilka godzin po założeniu konta, logowanie następuje adresem mailowym podanym w umowie.

W Bizky możliwe są wypłaty na umowach zlecenie lub o dzieło, poniżej przedstawiamy ogólne stawki do konkretnych sytuacji, a szczegóły możecie obliczyć za pomocą kalkulatora na dashboardzie. Jeżeli współpracujesz z Bizky w ramach B2B z innym partnerem, wystaw w systemie umowę o dzieło.
Osoba poniżej 26 lat, studiująca:
- Umowa zlecenie 0% podatku
- Umowa o dzieło 6% podatku dochodowego
Osoba poniżej 26 lat, ale nie studiująca
- Umowa zlecenie: 0% podatku dochodowego oraz
- Jeżeli pracuje i zarabia minimalną krajową: 9% składek zdrowotnych
- Jeżeli AIP to jedyne źródło utrzymania: 27% składek ZUS
- Umowa o dzieło: 6% podatku dochodowego

Zmiany w rozliczeniach w Bizky związane z Polskim Ładem
Nie zmienia się nic w sytuacji studentów i studentek poniżej 26. roku życia. W przypadku osób po 26. roku życia wartość oprocentowania wzrasta, ponieważ nie będzie można odliczać składki zdrowotnej od podatku. Zmiany kształtować się będą następująco:
Umowa zlecenie (bez zatrudnienia w innym miejscu)
kwota brutto na umowie minus 31 % równa się kwota nettokwota br/br czyli pełny koszt minus 42 % równa się kwota netto
Umowa zlecenie (z zatrudnieniem w innym miejscu)
Kwota brutto (tutaj też br/br) minus 23 % równa się kwota netto
umowa zawarta na krócej niż miesiąc na kwotę poniżej 200 zł brutto jest tak zwaną umową ryczałtową. Od takiej umowy pobierany jest podatek 17% w każdym przypadku nawet u osób poniżej 26 r. życia. Tutaj nie obowiązuje PIT 0
Wzrasta pensja minimalna (do 3010 zł i 19,70zł/h). W związku z tym pełny koszt będzie kształtował się w okolicy 3600 złotych (wcześniej ok. 3300).
Wypłaty na prywatny rachunek są realizowane w każdy wtorek i czwartek, rachunek do wypłaty musi być wystawiony najpóźniej poprzedniego dnia do godziny 23:59
Aby wypłacić środki w pierwszej kolejności dodaj pracownika, następnie utwórz umowę a na końcu dodaj rachunek
Jeżeli masz status studenta, pamiętaj o dostarczeniu zaświadczenia o studiowaniu na każdy semestr, żebyśmy mogli uwzględnić Twoje ulgi, to samo dotyczy emerytów, rencistów i osób pracujących w innych miejscach
Tylko właściciele i wspólnicy prowadzący Projekt w ramach Bizky mogą się kontaktować z Kadrami, nie udzielamy informacji pracownikom.

Kliknij w „Usługi” po prawej od trójkątnego żagla i wybierz zakładkę „Kadry i płace”
Kliknij w zakładkę „Akcje” w lewym górnym rogu i wybierz opcję „Dodaj Pracownika”
Uzupełnij pola oznaczone gwiazdką, ale pozostaw wolne pole „użytkownik”. Na końcu zapisz formularz
Dodawanie Umowy: wybierz zakładkę „Akcje” i kliknij w opcję „dodaj umowę”. Zaznacz, że chodzi o umowę cywilnoprawną i przejdź do kolejnego formularza
Wybierz dodanego pracownika z listy, następnie zaznacz wymagane opcje z pól dotyczących rodzaju umowy i jej parametrów. Umowa może być zawarta maksymalnie na sześć miesięcy z opcją przedłużenia, przy czym wówczas ustaloną kwotę należy wypłacać co miesiąc, a samą stawkę możesz podać za miesiąc lub za godzinę
Jeżeli jesteś studentem bądź pracujesz w innym miejscu, dodaj zaświadczenie do pracownika w zakładce „Załączniki”
Określ czynność, której dotyczy umowa. Po kliknięciu w przycisk „wybierz” pojawi się stosowne okienko.
Po przyjęciu umowy przez system, musisz zmienić jej status klikając ołówek po prawej stronie od listy umów. UWAGA! tylko umowy oznaczone statusem „do akceptacji w kadrach” są weryfikowane
Wystawienie rachunku: W zakładce „pracownicy” wybierz osobę, której chcesz wypłacić rachunek, a następnie z zakładki „umowy” wybierz odpowiednią umowę
Naciśnij przycisk „wystaw rachunek”. W przypadku umowy ze stawką godzinową pomnóż stawkę z umowy i ilość godzin wykonywania zlecenia, wpisz otrzymaną kwotę i dodaj oświadczenie godzinowe
Zatwierdź wprowadzone zmiany oraz rachunek

Każda operacja na koncie uczestnika Programu musi być podparta fakturą, raportem z kasy fiskalnej lub ewidencją sprzedaży. Jeśli masz wątpliwości, jaki dokument sprzedaży będzie odpowiedni w przypadku Twojej działalności, skontaktuj się z Działem Księgowości
W SIAIPie znajdziesz dwa numery konta. To oznaczone jako „domyślne” jest kontem głównym
W Bizky działasz na VAT, zarówno w sprzedaży, jak i kosztach. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego rozliczenia, skontaktuj się ze swoją księgową
W ramach Projektu możesz rozliczać koszty związane z Twoją działalnością z wyłączeniem m.in. kosztów samochodu – leasingu i paliwa.
Jeżeli potrzebujesz kasy fiskalnej napisz na kasy.fiskalne@bizky.ai
Sprawy Księgowe zgłaszasz poprzez Moduł Zgłoszeń Księgowych w SIAIPie. Znajdziesz go tutaj

Aby utworzyć fakturę, kliknij w napis "Usługi" po prawej stronie od trójkątnego żagla.
Wciśnij zakładkę "finanse i księgowość"
Wciśnij pole "dodaj dokument" obok naklejki "Sprzedaż".
Pod polem "nazwa kontrahenta" znajdziesz przycisk "dodaj", dzięki czemu otworzysz okno, w którym będzie można wprowadzić dotyczące go informacje.
W polu "rodzaj klienta" określasz, czy jest osobą prywatną i nie posiada NIP czy jest firmą i NIP posiada
W resztę pól wpisujesz odpowiednie informacje, a na koniec klikasz "zapisz".
Teraz możesz wybrać zapisanego kontrahenta z listy.
Jeśli będziesz coś zmieniać w fakturze, oznacz ją jako "nowa". Jeśli chcesz przekazać ją do księgowości, oznacz ją jako "do akceptacji". UWAGA! Księgowość rozlicza wyłącznie faktury oznaczone "do akceptacji".
Jeśli chodzi o daty, jakie mają znaleźć się na fakturze, w obu przypadkach zaznacz datę zakończenia dostawy towarów bądź wykonania usługi. Data wystawienia i tak zostanie zmieniona przez Dział Księgowy na tę, w której faktura zostanie zaakceptowana.
Teraz wybierz kategorię tego, co sprzedajesz (towar lub usługa), następnie nazwij to, co sprzedajesz (przycisk "+" umożliwia dodanie kolejnych pozycji sprzedaży).
W polach oznaczonych gwiazdkami wpisz odpowiednie wartości. W polu "j. m" wpisz słowo "sztuka" (jeśli sprzedajesz towar) bądź usługa (jeśli świadczysz usługę). W polu cena można wprowadzić sprzedaż od kwoty netto lub brutto. Standardowa stawka VAT to 23%, jednak jeśli masz wątpliwości, jaka składka obowiązuje Twój towar bądź usługę, to zapytaj swojego opiekuna księgowego.
Teraz należy wybrać formę płatności - jeśli wybierzesz formę gotówkową, to na fakturze nie będzie numeru subkonta, mimo że w systemie wciąż jest widoczne.
To wszystko, teraz możesz zapisać fakturę. Będziesz mieć do niej dostęp w sekcji "dokumenty" na samej górze panelu po lewej stronie.

do 5. dnia miesiąca – dodanie dokumentów kosztowych do systemu SIAIP za poprzedni miesiąc przez Uczestnika Programu
do 5. dnia miesiąca – dodanie dokumentacji z kasy fiskalnej (np. raporty z kasy fiskalnej, ewidencja pomyłek, ewidencja zwrotów itp.) oraz ewidencji sprzedaży do systemu SIAIP za poprzedni miesiąc przez Uczestnika Programu
od 5. do 20. dnia miesiąca – Dział Księgowości weryfikuje i księguje dokumenty kosztowe, dokumentację z kasy fiskalnej i ewidencje sprzedaży za poprzedni miesiąc
do 15. dnia miesiąca jest możliwość wystawienia faktury sprzedaży za poprzedni miesiąc (w którym odbyło się wykonanie usługi lub sprzedaż towaru) bez opłaty za korektę deklaracji, np. usługa odbyła się 25.04.2023, więc maksymalnie do 15.05.2023 można wystawić fakturę sprzedaży bez opłaty za korektę deklaracji (uwaga: w omawianym przypadku proforma sprzedaży powinna być skierowana do akceptacji księgowości przez Uczestnika Programu przed godziną 12 dnia 15.05.2023, by miała datę wystawienia 15.05.2023)
około 25. dnia miesiąca pobierany jest podatek VAT za miesiąc poprzedni (Uczestnik Programu ma możliwość wygenerowania rozliczenia VAT za dowolny miesiąc w SIAIP – instrukcja jest dostępna na dashboardzie w folderze Dział księgowy -> PROCEDURY). Link do instrukcji „Rozliczenia i wyniki VAT”: https://dashboard.inkubatory.pl/index.php/f/129923

Jeżeli chcesz zrezygnować z programu Bizky, musisz napisać wiadomość na wyjscia@bizky.ai a następnie zaakceptować warunki wyjścia, które otrzymasz w odpowiedzi zwrotnej od Wioli. Wtedy otrzymasz dokument porozumienia o rozwiązaniu umowy w formie elektronicznej, który musisz podpisać przed końcem miesiąca, aby kolejny był Twoim okresem wypowiedzenia
W okresie wypowiedzenia obowiązuje standardowa opłata za program
Podczas zamykania startupu nie możesz prowadzić już działalności (np. wystawiać faktur, podpisywać umów z kontrahentami). Jest to czas na rozliczenie startupu i uzupełnienie zadań, które pojawią się w module rozliczeń w SIAIP
SIAIP -> Usługi -> Rozliczenia
Przygotowane zadania muszą mieć status “zakończone”, aby móc wypłacić środki z konta startupu i skutecznie zakończyć naszą współpracę. Nieuregulowanie zadań skutkuje przedłużeniem okresu wypowiedzenia na kolejny miesiąc.